Відділ документального забезпечення ГУМВС України в Харківській області:

Основні завдання відділу документального забезпечення:

- організація та безпосереднє ведення діловодства в апараті ГУМВС України в Харківській області, вдосконалення та контроль процесу ведення несекретного діловодства в підпорядкованих Головному управлінню органах і підрозділах;

- здійснення контролю над своєчасним виконанням органами та підрозділами ГУМВС України в Харківській області документів, нормативних актів, вказівок та доручень МВС України, начальника ГУМВС України в Харківській області, інших органів державної влади;

- забезпечення реалізації конституційного права громадян на звернення до органів державної влади та посадових осіб цих органів з питань захисту їх законних прав та інтересів;

- організація та забезпечення особистого прийому громадян начальником ГУМВСУ в Харківській області та його заступниками;

- організаційне забезпечення і здійснення контролю за збереженням державної таємниці;

- виявлення та перекриття каналів витоку державної таємниці в процесі службової діяльності;

- недопущення необгрунтованого доступу осіб до відомостей, що становлять державну таємницю;

- забезпечення комплексу заходів технічного захисту таємної інформації;

- забезпечення комплексу заходів технічного захисту таємної інформації; запобігання розголошенню відомостей, що становлять державну таємницю, випадкам втрат матеріальних носіїв секретної інформації, заволодінню державною таємницею юридичними та фізичними особами.